スタッフの管理をするために重要なこと 管理 経営 マネジメント 税理士 会計士 コンサル 富山

経営者であり、何らかのスタッフがいれば、経営者は、スタッフの管理も仕事の一つになるだろう。

しかし、実際にどのようにスタッフを管理すればいいのかわからない、思ったように行動をしてくれない、等々、スタッフの管理について頭を悩ませている人も少なくないだろう。

スタッフの管理のために重要なことをお伝えしたい。

スタッフを管理するためには、そもそもスタッフの前に、自分が自分を管理できなければ他人であるスタッフを管理できるはずがないということである。

当然のことだろう。

自分が自分を管理できないのに、自分が他人を管理できるはずがない。

なぜなら、自分が、自分を管理する方法を知らない人が、他人を管理する方法を知っているはずがないからである。

あとは、自分自身を管理できていない人に、管理されたくないとスタッフも思うかもしれない。

他人に求める以上、自分も自分で管理するのは、当然のことである。

では、どのように自分で自分を管理すればいいのだろうか？

それほど難しいことではない。

まず大切なことは、日々の行動を記録し、無駄の有無をチェックすることから始めることだ。

人は、意外と無駄な時間を過ごしていることが多いことに気がつくだろう。

私も、自分の行動管理を始めた時に、行動の記録を開始して、いかに自分が非効果的な時間の使い方をしているのか、価値の生まない無計画な行動をしているのか、失望したものだ。

ただ、これを継続する中で、徐々に、効果的な行動のために、事前に計画することが習慣化され、いずれ、徐々に、無駄な行動が減っているいくことは、私の経験上、明らかである。

その上で、重要なことは、意識的にしないと怠りがちな重要なことをピックアップして、目標を設定して、行動を管理していくことである。

例えば、私の場合、新たな人脈形成というのは、将来的な仕事の依頼という点で、緊急性はないものの重要な課題であるものの、意識的に、その機会を得て、行動していかない限り、実現できるものではないが、それ自体を常に自分のテーマとするためにやっていることは、行動計画の一つとして行動チェックシートに書き出し、実践できているかどうかを、管理している。

もちろん、機会がなく達成できない月もあるが、そのテーマは、当然、翌月も同じく重要テーマとして引き継ぎ、達成できたかどうか、を確認し続けるため、完全に忘れ、行動されなくなることはない。

ちなみに、このブログの更新も、私の行動チェックリストには、記録されている。

具体的に何をして、どれくらいの頻度で行動するのか目標を記録し、あとは、目標単位で管理していく。

参考として、私が作成した行動チェックリストを添付したい。

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ポイントは、

・行動実績の記録と反省

・行動計画の作成と実績の管理

を徹底すること。

その上で、スタッフにもこのように管理する。

こうすることで、よりよい成果を生み出せる可能性は高まるだろう。

そんなことか、と思った方も多いと思う。