自慢で恐縮だけど、私は、会計士としても、税理士としても、仕事をする上で、生産性が平均より高いという自負がある。
例えば、今は、仕事の半分以上は、税理士業務をしめているが、依頼者数は、数十件で、記帳代行の割合も多いが、今のところ、順調に仕事を提供できている。（立て込むときは、少しおくれますが、すみません！クライアント皆様！）
また、以前は、監査法人に勤務していた時代、そして、今では、非常勤での監査においても、業務遂行の生産性は高く、当初計画上、振られた仕事以上の仕事をこなせていたし、今も、そう思っている。
そして、仕事の合間に、このブログを更新したり、ジムにいったり、クライアント食事にいったり、家族に会いにいったり、友人と食事したい、勉強したり、十分に睡眠時間を確保したり。
生産性を高めないと実行できない。
ちなみに、私が思う仕事の生産性とは、一定以上の品質の納品物を、効率的に、効果的に提供する能力、だと考えている。
また、仕事の生産性とは、一定以上の品質の納付物を、適正価格で、適切な期間内に提供ｄけいる能力、でもあると考えている。
品質が十分でも高すぎると、バリューは高いとはいえないからだ。
このような仕事の生産性を高めることは、特に、何かと忙しい経営者においては必須の能力だと思う。
ちなみに、私個人としては、もっともっと自分の生産性を高めたいと思っている。
なぜなら、より多くの人に、自分に仕事を依頼してよかった、幸福になった等を感じて頂ける方が増えたらいいと思うから。
それはさておき、では、私が、どのように仕事をしているのか、ご紹介したい。
１ やらなければならないことを、常に、書き出している（To Do リスト化）
これは、監査法人時代から今もなおずっと変わらない仕事の仕方であるが、とにかく、やらなければならないことを思いついた時に、必ずメモ等に書き出して、リスト化していること。
こうすることで、まず、やり忘れというリスクが防げる。
ちなみに、やり忘れて、期限内にできなかったという状況は、信頼を低下させるため最もしてはいけないことの一つだが、リスト化することで、多くが防げる。
あと、最近は、日々、やるべき事項の優先順位が変更になるケースも多いので、書き出す紙は、A4の紙ではなく、付箋に書き出すようにしている。
そして、実施した付箋は、捨てる。
この点、紙に書き出すと、実施したことを消していくことになるが、未実施事項については、実施するまでは、次の新しい紙に繰り越す必要があるが、それ自体が面倒で、非効率なので、リストは、付箋に書き出し、実施した捨てる、この繰り返しだ。
２ 毎日のTo Do リストを立てる
１が中長期的なやるべきリストだとすると、その中から、今日一日のやるべきリストを、毎日選び、計画化し、実践する。
その際には、やはり非効率になっていないかという視点が重要である。
また、明日以降の計画との効率性も勘案する。
例えば、明日、どこどこへ外出する計画があるのであれば、その経路に、買い物をする場所がないか、買うべきものがあるのか？と考え、また、その近くに、別の仕事はないか、と考える。
ちなみに、私は、外出の用事は、当然、ある日にまとめる傾向がある。
例えば、お隣の石川県に行く際には、その日に、石川県で会わないければならいない方がいる場合には、その日にあえないか調整してもらう。
また、以前もご紹介したが、買い物に行く際にも、必ず、買うべきものを外出前に考えるし、買い物のルートも考える。
買い忘れと、非効率なルートを回ることで、時間を無駄にはしたくないからだ。
当然と言えば当然だけれども、意外と皆さん、できていないでしょ？
３ やりたくないことを明確化し、断る
これはできていない方が多いかもしれない。
つまり、仕事でも、プライベートでも、やりたくないことを明確化し、条件に合わない場合には、断ることは、生産性を高める。
やりたくないことは、モチベーションが低く、そうなると、生産性は高まらない。
だから、やりたくないことを断る。
そして、生産性の高まることのみを実践できれば、おのずと生産性は高くなるのだ。
例えば、私は、やりたくない仕事、明らかに生産性が低い仕事は、受けない。
理由は上記の通りだし、自分の時間をより有意義に使いたいからだ。
そして、そのようにするためには、次が重要。
４ 何事も目的、理念、目標を明確化し、それに照らして判断し、行動する
この目的、理念、目標などが明確になっていないと、判断、行動の基準が不明確になる。
そして、それらが不明確だと、何でも引き受けてしまうが、結果的に、やりたくないこと、実現したくないことであることが舞い込むケースも増える。
逆に、それらが明確な場合には、判断、行動も慎重になるだろうし、そうすれば、生産性の低い、不満足な結果、成果を残す可能性が低くなるだろう。
私も至らない点はまだまだあると思うが、何らかの形で、クライアント、社会に貢献できる成果、結果を残し続けたいし、そのために、生産性向上に努めたい。
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