今回は、 確定申告時期だからこそ見直したいものというお話。
先週から、納付の申告も始まり、ご自身で、経理、決算、申告をされている方におかれても、追い込みのシーズンだと思う。
弊所も含め、会計事務所でも同じくである。
でも、毎年、この時期に、このように思われる方も多いだろう。
また、この時期に限らず、法人の経理担当者の方におかれても、このように思われている方も多いだろう。
経理って面倒だな…
そのお気持ちはよくわかる。
なぜなら、我々、会計事務所においては、そのような声をよく伺い、弊所では、経理の代行を多く引き受けているからである。
ただ、私は思う。
面倒だからといって、ご自身でされる以上、しなければならないこと。
面倒だからといって、常に後回しにして、この時期にまとめてしていいこと等、一つもない。
つまり、定期的にすることが重要なのだ。
そして、今年こそは、この時期にまとめてではなく、毎月、定期的にしてほしいのだ。
しかし、何も変えなければ、おそらく同じことを繰り返されるだろう。
そこで、見直して頂きたいことの提案である。
会計ソフトの見直しである。
会計ソフトといっても市場には、ピンからキリまで様々な種類のものがある。
しかしながら、仮に高いからといって、経理が劇的に向上するものではなく、また、安くてもいいものもあれば、値段にかかわらず使いづらいものもある。
要は、値段にかかわらず、面倒な経理だけど、楽に済ませられる会計ソフトを選び、使うことが、定期的な経理へのモチベーションへとつながるのである。
ちなみに、私もそうだ。
会計事務所業界、様々な会計ソフトのメーカーがあるが、私は、今のソフトがなければ、この仕事をしていないかもしれないし、していたとしても今の価額では引き受けていないと思う。
つまり、会計ソフト一つで、経理の効率、さらには、品質というのは、差が出るというのが私の持論であり、会計ソフトは経理において非常に重要だということだ。
この点、以前にお話ししたことがあるが、繰り返したい。
以前、スポットで、経理が遅い、月次決算が2カ月後にならないと出来上がらない、どうにかならないかという相談を受けた。
ちなみに、そのクライアントさんは、中堅企業で、専属の経理担当者がいらっしゃるにもかかわらずだ。
そして、現状を把握したが、ポイントとしては、とにかく、会計ソフトが使いづらい。
中堅企業ということで、結構、高額なソフトを入れられていたが、機能も全然活かせていないし、処理しづらいし。
そして、私が提案したことはただ一つ。
会計ソフトをこれに換えてということ。
そして、セッティングして、使い始められた。
結果は、月次決算が、翌月15日前後には完成できるようになった。
約45日間の短縮。
しかも、以前は、残業をして2カ月後完成だったが、今は、経理のための残業はほとんどなく翌月15日完成。
また、担当者の方は、以前は使いづらいソフト故に、経理へのモチベーションは今よりも低かったが、今は、使いやすいことが経理への抵抗を軽減し、前向きに取り組めるようになったことも、早期化への大きな原動力となったと思われる。
昨年の決算については、今更、新しいソフトへということは難しいだろうし、今から慣れないソフトへということもおすすめしない。
経理のクオリティが下がることは、避けるべきだ。
しかし、今年の経理に関しては、是非、会計ソフトを見直して頂ければと思う。
経理への抵抗の軽減。
また、経理の残業の削減。
たかが数万円の投資で、得られるもの、削減できるものは、非常に大きい。
是非、ご検討頂ければと思う。
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